Vậy làm thế nào để điều chỉnh ánh sáng hiệu quả và thích hợp nhất cho công việc là điều không khó nhưng cũng không hề đơn giản. Ánh sáng nơi làm việc nên kết hợp hài hoà giữa hai nguồn sáng khác nhau là nguồn sáng tự nhiên và nguồn sáng nhân tạo.

Nên chú ý đến các cấp độ sáng khi thiết kế ánh sáng cho văn phòng: ánh sáng tổng thể và ánh sáng cho từng khu vực. Đối với ánh sáng tổng thể, bạn có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên qua cửa sổ, cửa chính và toàn bộ khoảng trống trong thiết kế đón ánh sáng vào phòng. Để chủ động trong việc điều tiết ánh sáng hợp lý, bạn nên sử dụng một chiếc mành (rèm) cửa có dây kéo tạo sự thuận tiện khi sử dụng.

Bên cạnh việc lấy sáng tổng thể từ ánh sáng tự nhiên văn phòng cần bố trí thêm nguồn sáng từ đèn trần, ánh sáng nhẹ dịu lan toả từ bóng đèn trần sẽ giảm bớt cảm giác chói mắt khi làm việc.

Ngoài ánh sáng tổng thể thì do tính chất của công việc, nhiều văn phòng cần đến ánh sáng tập trung cho từng khu vực trong khi làm việc ví dụ như phòng nghiên cứu, phòng chế tạo… vì vậy đèn bàn là một phương tiện chiếu sáng không thể thiếu trong phòng làm việc. Trong những trường hợp như vậy, nên lựa chọn loại bóng đèn huỳnh quang bởi nó toả ra ít hơi nóng tránh được cảm giác khó chịu cho người làm việc. Thử đèn với nhiều cấp độ ánh sáng khác nhau sẽ giúp bạn biết được ánh sáng thế nào thì phù hợp với mắt của mình nhất.

Điều quan trọng là khi bạn là việc chủ yếu bằng đèn bàn thì nên kết hợp làm sáng cả không gian sau bức tường bởi như vậy mắt bạn sẽ không bị nhức do cường độ ánh sáng khác nhau đột ngột.